Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg, Teilzeit
Wir suchen Verstärkung in Teilzeit 30h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Handwerker-Portale
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns
Fachlich:
- erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- neu erbautes Verwaltungsgebäude
- neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Neuenhagen und U-Hönow
Gefällt Ihnen unser Jobangebot?
Wir sind für Sie erreichbar:
+4916090119011 (auch per WhatsApp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer/ Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg
Sachbearbeitung Personal m/w/d, Altlandsberg
Die RPG Gruppe wächst weiterhin und der Bereich Personal freut sich daher auf weitere Verstärkung in der Personaladministration!
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Anfertigen und Versand von Personaldokumenten sowie die Einsteuerung von Entgeltänderungen
- Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung
- Unterstützung bei der Abrechnung der gewerblichen Mitarbeitenden
- Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken
Wir bieten:
- ein erfahrenes Personal-Team an Ihrer Seite für eine umfassende Einarbeitung und Mentoring
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/ Woche von 08:00 bis 16:30 Uhr) oder Teilzeit ab 35 Stunden/ Woche möglich (wöchentl. Wechsel ab 8:00 Uhr/ 09:00 Uhr)
- 30 Tage Urlaub /Jahr
- kurze Entscheidungswege
- individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents
- neues Bürogebäude mit neuer Einrichtung und neuen Arbeitsmitteln
- Shuttle-Service von und nach Altlandsberg
Damit überzeugen Sie uns
Fachlich:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
- souveräne Anwendung MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fahrerlaubnis Klasse B vorteilhaft
Persönlich:
- Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Eigenmotivation
- Sorgfalt und Verbindlichkeit
Wir sind gespannt auf Ihre Kontaktaufnahme:
+4916090119011 (auch per whatsapp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer / Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg
Praktikant m/w/d Bereich Personalwesen in Altlandsberg
Wir sind ein Arbeitgeber im Bereich Bau, Handwerk und Facility-Dienstleistungen mit neuem Verwaltungsstandort in Altlandsberg.
Für unsere Personalabteilung freuen wir uns auf Unterstützung im Rahmen eines Praktikums.
Ihre Praktikumszeit bei der RPG Gruppe:
- Kennenlernen der Personalabteilung
- Aktive Integration ins Team und verantwortungsvolle Mitarbeit bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
- Gemeinsame Planung Ihres Praktikums, auch Unterstützung bei Behörden, Schulen, Bildungsträgern
- Einblick in unsere zentrale Verwaltung
- neuer Verwaltungsstandort Altlandsberg
- Shuttle-Service von und nach Altlandsberg
- Perspektive im Anschluss an Ihr Praktikum: bitte unsere Jobs im Bereich Verwaltung beachten!
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie sind neugierig
- Teamfähigkeit und Freundlichkeit
- Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
- Praktikumsdauer ab 5 Monaten
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Teilnahme an einer kaufmännischen Umschulung oder bereits absolvierte Praktika im HR-Bereich
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
+4916090119011 (auch per whatsapp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer / Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg