Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg, Teilzeit

Wir suchen Verstärkung in Teilzeit 30h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
• Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Handwerker-Portale
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns

Fachlich:

• erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Persönlich:

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• neu erbautes Verwaltungsgebäude
• neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub/ Jahr
• strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Neuenhagen und U-Hönow

Gefällt Ihnen unser Jobangebot?

Wir sind für Sie erreichbar:

+4916090119011 (auch per WhatsApp)

personal@rpg-gruppe.de

RPG Gebäudeverwaltung GmbH

Frau Neugebauer/ Frau Gawor

Günter-Hartmann-Straße 1

15345 Altlandsberg

Praktikant m/w/d Bereich Personalwesen in Altlandsberg

Wir sind ein Arbeitgeber im Bereich Bau, Handwerk und Facility-Dienstleistungen mit neuem Verwaltungsstandort in Altlandsberg.

Für unsere Personalabteilung freuen wir uns auf Unterstützung im Rahmen eines Praktikums.

Ihre Praktikumszeit bei der RPG Gruppe:

• Kennenlernen der Personalabteilung
• Aktive Integration ins Team und verantwortungs­volle Mitarbeit bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten:

• Gemeinsame Planung Ihres Praktikums, auch Unterstützung bei Behörden, Schulen, Bildungsträgern
• Einblick in unsere zentrale Verwaltung
• neuer Verwaltungsstandort Altlandsberg
• Shuttle-Service von und nach Altlandsberg
• Perspektive im Anschluss an Ihr Praktikum: bitte unsere Jobs im Bereich Verwaltung beachten!

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie sind neugierig
• Teamfähigkeit und Freundlichkeit
• Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
• Praktikumsdauer ab 5 Monaten
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Teilnahme an einer kaufmännischen Umschulung oder bereits absolvierte Praktika im HR-Bereich

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

+4916090119011 (auch per whatsapp)

personal@rpg-gruppe.de

RPG Gebäudeverwaltung GmbH

Frau Neugebauer / Frau Gawor

Günter-Hartmann-Straße 1

15345 Altlandsberg