Kaufmännische Assistenz m/w/d, Altlandsberg
Veröffentlicht: 28. Mai 2026
Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause.
Wir sind mit weiteren Niederlassungen in Potsdam, Kiel und Halle/Saale vertreten und bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen.
Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Handwerker-Portale
- Bearbeitung von Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Damit überzeugen Sie uns
Fachlich:
- langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- neu erbautes Verwaltungsgebäude
- neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow
Gefällt Ihnen unser Jobangebot?
Wir sind für Sie erreichbar:
+4916090119011 (auch per WhatsApp)
personal@rpg-gruppe.de
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Frau Neugebauer/ Frau Gawor
Günter-Hartmann-Straße 1
15345 Altlandsberg